Collaborateur(trice) au service courrier et scan, y compris au bureau d'enregistrement

• Saisie, tri et distribution du courrier électronique et écrit entrant quotidien
  
• Exploitation du centre de numérisation : numérisation du courrier entrant du bureau et des ordres de numérisation, y compris conservation dans les délais et tri après expiration des délais de conservation (entre autres préparation de la numérisation, transfert des produits de numérisation et des entrées électroniques dans le dossier électronique BW, y compris attribution de numéros de dossier et d'affaire ainsi que de métadonnées, attribution des documents aux employés responsables du traitement des dossiers)
  
• Gestion des dossiers papier, y compris le tri des dossiers à l'expiration des délais de conservation dans le bâtiment de service et le dépôt extérieur à Eningen unter Achalm
  
• Gestion du matériel (tenue de l'inventaire, commande et distribution de matériel de bureau) documents et destruction des documents après expiration des délais de conservation
  
• Traitement du courrier sortant et des courriers

Sous réserve de modification de la répartition des tâches.

• Formation professionnelle achevée
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Fiabilité, capacité d'organisation et méthode de travail autonome
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
• Disponibilité et résistance au stress
• Utilisation sûre de l'ordinateur et bonne connaissance des produits MS-Office
• Disponibilité pour des horaires de travail flexibles en fonction de la charge de travail actuelle

• Une activité sûre pour l'avenir, variée et intéressante, au service de l'intérêt général
• Equilibre entre vie professionnelle et vie privée, modèles de temps de travail flexibles et favorables à la famille ; temps de travail flexible 39,5 h/semaine
• Mise au courant complète, y compris observation par les services  Paiement annuel spécial ainsi qu'un régime complémentaire de retraite d'entreprise
• Mobilité durable avec le JobTicket BW (par ex. Deutschlandticket) et JobBike BW  La rémunération est basée sur la convention collective pour le service public des Länder (TV-L). Le poste est évalué selon le groupe de rémunération 5 TV-L.

• Lisa Hähnke-Martin (Directrice de la Landesoberkasse BW)
  0721/8199-280
  
• Michaela Leiss (directrice adjointe de la Landesoberkasse BW)
  07123/168-300

Veuillez envoyer votre candidature, en mentionnant la référence OFDOPH16-P 2130-270, jusqu'au 25.06.2026 par e-mail à l'adresse suivante einstellung.tarif@ofd.bwl.de à .

Pour des raisons de sécurité, seules les pièces jointes au format PDF sont acceptées. Les autres formats de fichiers, tels que Word ou ZIP, seront supprimés sans être ouverts. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Il s'agit d'un poste à temps plein, en principe divisible.
Dans l'intérêt de l'égalité professionnelle, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les candidatures de personnes lourdement handicapées sont vivement encouragées. En cas d'aptitude, la priorité leur sera accordée (pour plus d'informations, cliquez ici).

Remarques sur la protection des données

Diversité - OFD

Vous trouverez d'autres offres d'emploi et informations sur notre portail de carrière sous amtlich-was-bewegen.de