Stabsstelle Landesoberkasse Baden-Württemberg (LOK) (service d'état-major de la caisse supérieure du Bade-Wurtemberg )

La Landesoberkasse Baden-Württemberg est la caisse centrale du Land et des tribunaux ainsi que la caisse officielle de tous les services du Land sans caisse propre. Elle gère les opérations de caisse pour environ 1.800 autorités, tribunaux, parquets et autres services et institutions du Land. Il s'agit de la tenue de la comptabilité, des opérations de paiement et des procédures de rappel et d'exécution. La Landesoberkasse Baden-Württemberg participe à l'exécution du budget du Land pour toutes les recettes et dépenses budgétaires. S'y ajoutent les décomptes avec l'État fédéral, les communes et les églises.

Dans le cadre des opérations de règlement de caisse, la Landesoberkasse Baden-Württemberg est responsable de

• Les caisses financières,

• Les caisses universitaires et

• Les régies d'avances des écoles supérieures de sciences appliquées y sont rattachées.

Elle se charge en outre des opérations de caisse pour les institutions du Land de Bade-Wurtemberg qui présentent un bilan.

La Landesoberkasse Baden-Württemberg a son siège principal à Karlsruhe et une antenne à Metzingen. Les deux sites emploient chacun environ 100 personnes.

Remarque : les versements en espèces ne sont pas possibles.

La Landesoberkasse Baden-Württemberg est une caisse unique et une caisse centrale du Land au sens des paragraphes 2 et 3 de l'article 79 du Landeshaushaltsordnung (règlement financier du Land), ainsi qu'une caisse judiciaire au sens des dispositions légales et administratives correspondantes. Dans le cadre de ces fonctions, elle assure, pour le compte des autorités, des tribunaux, des parquets, des écoles et d'autres services et institutions du Land, les opérations de paiement, la comptabilité, les rappels, y compris le recouvrement de créances de droit public et de droit privé du Land, ainsi que les opérations d'une caisse de dépôt au sens du règlement sur les dépôts et la garde d'objets de valeur au sens du règlement financier du Land.

Vous trouverez ici un bref aperçu de la structure des activités :

• Service central
  • Principe : tâches transversales nécessitant une vue d'ensemble complète de l'administration du Land en général ainsi que de la comptabilité et des processus de travail dans le système budgétaire, de caisse et de comptabilité de l'État en particulier.
  • Gestion du budget de la Landesoberkasse Baden-Württemberg et contrôle de gestion
• Service central de validation des écritures comptables
• Secrétariat : encadrement du personnel et garantie d'un fonctionnement correct du service, gestion des locaux
• Traitement automatisé des données : traitement informatique spécialisé (par ex. gestion de bases de données, conception de formulaires, entretien et maintenance de programmes, tests de programmes, assistance aux utilisateurs, évaluations de bases de données, exploitation (par ex. traitement des protocoles de travail, traitement des protocoles d'erreurs, gestion des données de base).
• Opérations de paiement : disposition de l'argent et gestion des comptes, contrôle des bouclements journaliers, paiements nationaux et internationaux, recherches.
• Comptabilité : traitement des décomptes des régies d'avances auprès des établissements d'enseignement supérieur en sciences appliquées, rapprochement des comptes de fonds de roulement des établissements du Land présentant un bilan, décomptes spéciaux (p. ex. impôt ecclésiastique), procédures spéciales (p. ex. aide au logement, BAföG), élucidation et traitement des encaissements non attribuables, traitement des consignations d'intérêts et des recettes de ventes forcées.
• Mise en demeure et exécution : recouvrement de créances de droit public et de droit privé, recouvrement d'amendes (infractions au code de la route sur les autoroutes fédérales).
• Opérations de trésorerie pour les institutions du Land présentant un bilan : Traitement des opérations de paiement autres qu'en espèces, identification et traitement des paiements non attribuables à une machine, recouvrement des créances de droit public et de droit privé, clôture mensuelle des comptes de fonds de roulement.

Outre la voie postale, vous pouvez nous contacter par téléphone. Nous sommes en principe joignables par téléphone du lundi au jeudi de 9h00 à 15h30 et le vendredi de 9h00 à 12h00.

Les consultations personnelles ne sont possibles que dans des cas exceptionnels, après avoir pris rendez-vous.

De nombreuses factures de l'administration du Land peuvent être payées en ligne par carte de crédit (Visa, Mastercard) ou PayPal via le site de paiement national. La limite de montant est de 5.000 euros. Si la possibilité de paiement en ligne existe, une indication correspondante figure sur la facture.

La page de paiement est accessible via un lien, un code QR ou en saisissant directement l'adresse : bezahlen-bw.de dans le navigateur web.

Pour les paiements en ligne, le code de caisse et le code en ligne sont nécessaires. Ces informations se trouvent sur la facture.